===Skapa ett nytt utskick=== Med utskicksfunktionen kan du enkelt skicka korta SMS och e-postmeddelanden till både individuella kontakter och definierade roller. Gå till '''Utskick''' i menyn och klicka på den gröna plus-knappen för att skapa ett nytt meddelande. ==Namnge ditt utskick== Ge utskicket ett tydligt namn, till exempel: ''Meddelande om ledighet''. {{:grundlaggande:2_namnfaelt_utskick.png?318|}} ==Lägg till mottagare== Klicka på den lilla gröna plusknappen för att välja mottagare. * Under fliken '''Kontakt''' kan du välja enskilda personer. * Under fliken '''Roll''' kan du välja en hel grupp baserat på deras roll. * Upprepa detta steg för att lägga till fler mottagare. {{:grundlaggande:3_modal_kontakt.png?250|}} {{:grundlaggande:4_modal_roll.png?250|}} ==Skriv ditt meddelande== Fyll i meddelandetexten som ska skickas. ==Schemaläggning (valfritt)== Om du vill att utskicket ska skickas vid ett senare tillfälle, bocka i rutan '''Schemaläggning'''. Om du inte schemalägger, skickas meddelandet direkt. {{:grundlaggande:5_schemalaggning.png?250|}} ==Skicka eller spara== * Klicka på den gröna '''Skicka'''-knappen för att skicka utskicket direkt eller vid den (valfria) schemalagda tiden. * Vill du spara det som ett utkast, klicka på '''sparaikonen''' högst upp på sidan, bredvid utskickets namn. {{:grundlaggande:6_skicka_knapp.png?115|}} {{:grundlaggande:2_namnfaelt_utskick.png?250|}} ---- ===Fliken Status=== När ett utskick är skickat kan du återbesöka detta genom att klicka på namnet i listan som visas på framsidan för utskick. Väljer du fliken status kan du se mer information om vilka meddelanden som mottagits eller inte. ---- ===Fliken Inställningar=== På fliken '''Inställningar''' kan du justera generella alternativ som gäller för alla utskick. ==Sidfot för e-post== Om aktiverat läggs en standardtext till längst ned i alla utgående e-postmeddelanden. {{:grundlaggande:7_epost_footer.png?820|}} ==Sidfot för SMS== Om aktiverat läggs en liknande text till längst ned i utgående SMS. {{:grundlaggande:8_sms_footer.png?820|}} ==Anpassade e-postinställningar== Här kan du konfigurera valfria inställningar för e-postavsändare: * '''E-post från:''' Den e-postadress som används som avsändare. Domänen är systemkonfigurerad. Kontakta Iquest-administratör om du behöver byta domän. * '''E-postnamn:''' Namnet som visas som avsändare i mottagarens inkorg. * '''Svara-till-adress:''' Valfri adress dit eventuella svar på e-post ska skickas (''Reply-To''). {{:grundlaggande:9_epostinstaellningar.png?820|}}